Drive: tus archivos siempre a mano
Ordena tus archivos por asignatura y curso, compártelos con el permiso justo y recupera cualquier versión, desde el Chromebook, la sala o tu casa.
Qué vas a lograr y para qué te sirve
Organizar tus archivos en Drive, compartirlos con el permiso correcto y recuperar lo que necesites sin depender de un equipo en particular.
- Armas una estructura de carpetas por asignatura y curso que encuentras en segundos.
- Compartes con el permiso justo: Lector, Comentarista o Editor.
- Trabajas en la unidad compartida de tu departamento y recuperas versiones anteriores de un documento.
Las guías, pruebas y planificaciones de un año escolar suman cientos de archivos. Si viven en Drive, ordenados y compartidos con el permiso correcto, los abres en la sala, en tu casa o desde otro Chromebook. Y si un colega borra por error un ítem de la prueba común de 8.° básico, recuperas la versión de ayer en un minuto.
Lo esencial para el día a día
Cinco pasos para que cada archivo tenga su lugar y llegue a quien corresponde.
- Conoce Mi unidad
En drive.google.com, Mi unidad es tu espacio personal: lo que creas o subes ahí es tuyo. En la columna izquierda también están Compartidos conmigo (lo que otros te compartieron), Unidades compartidas (los espacios de equipo) y Papelera (lo que borraste, que se elimina para siempre a los 30 días).
- Arma tus carpetas por asignatura y curso
Haz clic en Nuevo → Carpeta. Una estructura simple funciona mejor: una carpeta por asignatura y año (Historia 2026) y, dentro, una subcarpeta por curso (7.° A, 7.° B, 2.° medio C). Para mover un archivo, arrástralo a su carpeta.
Nombra los archivos con curso, tipo y fecha, siempre en el mismo orden: «7B Prueba unidad 2 2026-05». La búsqueda te lo agradecerá. - Sube y busca
Nuevo → Subir archivo o Subir carpeta; también puedes arrastrar archivos a la ventana de Drive. Para encontrar algo, escribe en la barra de búsqueda y afina con los filtros Tipo, Personas y Modificado.
Combina filtro y palabra: elige Tipo = Presentaciones y escribe «célula» para ver solo las presentaciones sobre la célula. - Ábrelo desde tu Chromebook
En el Chromebook no necesitas instalar nada: abre la app Archivos (Alt + Mayús + M) y, en la columna izquierda, entra a Google Drive. Ahí ves Mi unidad y tus unidades compartidas como si fueran carpetas del equipo.
Guarda lo que descargas directo en Google Drive y no en Descargas: así no se pierde si cambias de equipo (lo viste en el capítulo 1). - Comparte con el permiso justo
Haz clic derecho en el archivo o la carpeta → Compartir, escribe el correo institucional de tu colega y, a la derecha, elige Lector (solo ve), Comentarista (ve y comenta) o Editor (cambia el contenido). Haz clic en Enviar. Si compartes una carpeta, todos los archivos y subcarpetas que contiene heredan ese permiso.
Para compartir con toda la Corporación por vínculo, en Acceso general cambia Restringido por el nombre de la organización y elige el rol. Así lo abre cualquier persona con cuenta institucional que tenga el vínculo; quien no tenga cuenta institucional no entra.
Para sacarle el jugo
Ninguna de estas funciones es exclusiva de Education Plus, pero son las que hacen que el trabajo de tu departamento no dependa de una sola persona ni de un solo equipo.
- Usa la unidad compartida de tu departamento
En Unidades compartidas (columna izquierda) están los espacios de equipo, por ejemplo, el de tu departamento de Ciencias. Los archivos de una unidad compartida pertenecen al equipo, no a una persona: si un colega se cambia de colegio, sus pruebas y planificaciones se quedan. En una carpeta compartida de Mi unidad, en cambio, cada archivo sigue siendo de quien lo creó.
¿Tu departamento no tiene unidad compartida o no ves la suya? Pídela a OTI e indica quiénes serán sus administradores. - Elige el rol de cada miembro
Al agregar a alguien a una unidad compartida eliges uno de cinco roles: Lector (solo ve), Comentarista (ve y comenta), Colaborador (edita y sube archivos, pero no mueve ni elimina), Administrador de contenido (además sube, mueve y elimina archivos) y Administrador (además administra a los miembros y la configuración).
Una idea para tu departamento: dos administradores, Administrador de contenido para quienes ordenan las carpetas y Colaborador para el resto. - Recupera la versión de ayer
En un Documento, Hoja de cálculo o Presentación: Archivo → Historial de versiones → Ver historial de versiones. En el panel derecho eliges la versión (ves con colores quién cambió qué) y haces clic en Restablecer esta versión. Necesitas permiso de edición.
Ctrl + Alt + Mayús + H abre el historial directo. Antes de un cambio grande, ponle nombre a la versión desde ese mismo menú. - Accesos directos: un archivo, varios lugares
Haz clic derecho en un archivo o carpeta → Organizar → Agregar acceso directo y elige dónde ponerlo. Así, la carpeta Pruebas comunes de la unidad del departamento aparece también dentro de tu carpeta Matemática 2026, sin duplicarla: hay un solo archivo y todos trabajan sobre el mismo.
Si borras un acceso directo, el original sigue intacto. - Sin conexión y Drive para computadoras
En el Chromebook: app Archivos → Google Drive → selecciona el archivo o la carpeta y activa Disponible sin conexión arriba. En un notebook con Windows (en UTP, la biblioteca o tu casa) instala Google Drive para computadoras: tu Drive aparece en el Explorador de archivos como una unidad (por defecto, G:), con Mi unidad y tus unidades compartidas.
En sus preferencias elige Reproducir archivos: ves todo sin llenar el disco y se descarga solo lo que abres. Si el equipo es de la Corporación y no te deja instalar, pídelo a OTI.
¿Qué puede hacer cada permiso?
De menos a más. Elige siempre el nivel más bajo que le sirva a la otra persona.
Para guías, reglamentos y material que solo se lee.
- Ver y abrir el archivo
- Descargar, imprimir y copiar, salvo que lo bloquees
- No comenta
- No edita
Para revisiones de UTP, jefatura o un par de tu asignatura.
- Todo lo del Lector
- Comentar y sugerir cambios en Documentos
- No edita el contenido
Para el trabajo en equipo: actas, pruebas comunes, planillas.
- Todo lo del Comentarista
- Editar el contenido
- Compartir con otros, salvo que lo bloquees
- En una carpeta: agregar, mover y quitar archivos
Solo en unidades compartidas: quien ordena el espacio del departamento.
- Todo lo del Editor
- Subir, mover y eliminar archivos de la unidad
- No administra a los miembros
En una unidad compartida existen además Colaborador (edita y sube, pero no mueve ni elimina) y Administrador (además administra miembros y configuración). Si tu Drive está en español de España, verás Comentador en lugar de Comentarista.
Así se ve en un día real
Compartes la guía de 2.° medio con tu curso como Lector. Tus estudiantes la abren en sus Chromebooks, pero nadie puede borrarla ni cambiarla por accidente. Si un estudiante necesita escribir sobre ella, le pides que haga una copia en su propio Drive.
El departamento de Matemática arma la prueba común de 8.° básico en su unidad compartida. Tres docentes la editan y la jefa de departamento la revisa como Comentarista. Cuando alguien borra por error un ítem, restableces la versión de ayer desde el historial de versiones. Y si una colega se cambia de colegio en julio, la prueba sigue ahí.
¿Lector, Comentarista o Editor?
Ocho situaciones reales de colegio. Elige el permiso justo para cada una.
Cada juego suma puntos de aula a tu progreso del curso. Puedes jugar las veces que quieras: se guarda tu mejor resultado.
Ocho situaciones reales de colegio. Elige el permiso justo para cada una.
Cargando el juego…
Practica 5 minutos en tu cuenta
Vas a dejar lista la carpeta de tu asignatura y compartirla para recibir comentarios.
Abrir Drive0 de 5 pasosTres preguntas para cerrar
¿Qué diferencia a una unidad compartida de una carpeta compartida de Mi unidad?
En una unidad compartida los archivos pertenecen al equipo. En Mi unidad, cada archivo sigue siendo de quien lo creó.¿Cómo recuperas la versión de ayer de un documento?
El historial de versiones guarda los cambios con fecha y autor, y te deja restablecer cualquier versión.Tu jefa de UTP debe revisar tu planificación y dejar observaciones sin cambiar el texto. ¿Qué permiso le das?
Comentarista ve y comenta, pero no edita. Lector no puede comentar; Editor podría cambiar tu texto.Tu avance quedó guardado y suma al mapa del curso.
Qué revisar antes de pedir ayuda
Un colega no puede abrir el archivo que le compartí
Borré un archivo por error
No veo la unidad compartida de mi departamento
Drive para computadoras no sincroniza en el notebook
¿No se resolvió? Escríbele a OTI con estos tres datos y te ayudamos más rápido:
¿Necesitas apoyo en tu sala o una capacitación para tu departamento?Pídelo a OTI →
Fuentes: Ayuda de Drive · Compartir archivos · Centro de Aprendizaje de Workspace · Acceso a unidades compartidas · Ayuda de Documentos · Ver los cambios de un archivo · Ayuda de Drive · Usar Google Drive para computadoras. Revisado el 6 de octubre de 2026: Google actualiza sus pantallas varias veces al año; si algo se ve distinto, avísanos.