Docs: escribir y corregir en equipo
Arma guías y planificaciones ordenadas con estilos e índice automático, corrige los textos de tus estudiantes en modo sugerencias y coordina con tu departamento con comentarios asignados e historial de versiones.
Qué vas a lograr y para qué te sirve
Producir guías, planificaciones y retroalimentación escrita en Documentos de Google, sola o en equipo, sin perder nunca una versión.
- Das formato con estilos de título y generas un índice que se actualiza solo.
- Corriges en modo sugerencias y asignas tareas a colegas con comentarios @.
- Nombras versiones importantes y vuelves a cualquiera de ellas en pocos clics.
Un documento compartido reemplaza la cadena de correos con «planificacion_final_v3_ahora_si.docx». Tu departamento escribe la planificación de la unidad en el mismo archivo, cada uno ve los cambios del resto al instante y, si algo se borra por error, el historial lo recupera. Con tus estudiantes, el modo sugerencias te deja corregir sin tocar su texto: aprenden aceptando o rechazando cada cambio.
Lo esencial para documentos ordenados
Cinco pasos para que tus guías se vean profesionales y se puedan recorrer con un clic.
- Crea el documento en el lugar correcto
En Drive, entra a la carpeta del curso → Nuevo → Documentos de Google. También puedes escribir docs.new en la barra de Chrome. Ponle nombre de inmediato (arriba a la izquierda), por ejemplo «Guía 3 · Ecosistemas · 6.° básico». Se guarda solo, a cada segundo.
Si lo creas dentro de la carpeta del curso, nace con el lugar y los permisos de esa carpeta. Así no queda perdido en Mi unidad. - Usa estilos de título, no negritas sueltas
Selecciona el título de cada sección y elige en la barra Título 1, Título 2 o Texto normal (el menú que dice «Texto normal», a la izquierda de la fuente). Los estilos dan un formato parejo y además arman la estructura del documento. Si cambias el aspecto de un estilo, lo aplicas a todo con Formato → Estilos de párrafo.
Ctrl + Alt + 1 aplica Título 1; con 2, Título 2; con 0, Texto normal. - Agrega un índice automático
Haz clic donde quieras el índice (por ejemplo, después de la portada) → Insertar → Elementos de página → Índice y elige el formato. Cada línea es un enlace a su sección. Si agregas títulos nuevos, haz clic en el índice → Actualizar.
El índice solo recoge texto con estilo de título. El panel de la izquierda (Mostrar pestañas y esquemas) también muestra esa estructura para saltar entre secciones. - Inserta imágenes y tablas
Insertar → Imagen y elige subirla desde tu Chromebook, desde Drive o buscarla en la Web. Haz clic en la imagen para elegir cómo se acomoda el texto alrededor. Para una rúbrica, un horario o una pauta de cotejo, Insertar → Tabla y elige filas y columnas.
Agrega texto alternativo a cada imagen (clic derecho → Texto alternativo): lo leen los estudiantes que usan lector de pantalla. - Descarga en PDF o Word cuando haga falta
Para imprimir o enviar una versión cerrada: Archivo → Descargar → Documento PDF (.pdf) o Microsoft Word (.docx). El archivo baja a la carpeta Descargas del Chromebook: adjúntalo o súbelo a Drive de inmediato.
Para guías en Classroom no necesitas PDF: adjunta el documento con permiso de lectura y tus estudiantes siempre verán la versión al día.
Colaborar y corregir sin perder nada
Todo esto está en todas las ediciones de Workspace for Education y ya viene en tu cuenta. Son las funciones que convierten un documento en trabajo en equipo.
- Corrige en modo sugerencias
Abre el texto de tu estudiante. Arriba a la derecha, haz clic en Edición → Sugerencias. Lo que escribas aparece en color y lo que borres queda tachado: el original no cambia hasta que alguien acepte. Tu estudiante ve cada sugerencia al margen y elige Aceptar o Rechazar.
Para resolver todo de una vez: Herramientas → Revisar cambios sugeridos → Aceptar todo o Rechazar todo. Quien tiene permiso de comentarista puede sugerir; solo quien edita puede aceptar. - Asigna tareas con comentarios @
Selecciona el texto → Insertar → Comentario (o Ctrl + Alt + M). Escribe @ y el nombre o correo de tu colega, marca la casilla Asignar a y haz clic en Asignar. Le llega un correo y el comentario queda como pendiente hasta que lo resuelva.
Si tu colega no tiene acceso al archivo, Docs te ofrece compartirlo. Elige el permiso con cuidado: para revisar basta comentarista. - Nombra versiones y vuelve atrás
Archivo → Historial de versiones → Asignar un nombre a la versión actual y escribe, por ejemplo, «Enviada a UTP 30/09». Para recuperar una: Archivo → Historial de versiones → Ver historial de versiones, elígela a la derecha y haz clic en Restablecer esta versión. Las versiones posteriores no se pierden: siguen en la lista.
Activa Mostrar solo versiones con nombre para encontrar rápido las importantes. Atajo del historial: Ctrl + Alt + Mayús + H. - Parte de una plantilla y ordena con pestañas
En la página de inicio de Documentos, arriba, abre la Galería de plantillas: si la Corporación o tu colegio publicaron formatos (guía, planificación, acta), están en la sección con el nombre de la organización. Para reunir todo en un solo archivo, usa las pestañas del documento: Mostrar pestañas y esquemas (arriba a la izquierda) → Agregar pestaña. Por ejemplo, una planificación anual con una pestaña por unidad.
Para una subpestaña: en la pestaña, Opciones de pestaña → Agregar pestaña secundaria. Puedes anidar hasta tres niveles. Si UTP te entrega un formato, trabaja sobre una copia: Archivo → Hacer una copia. - Dicta, toma actas y pide un borrador
Para escribir con la voz: Herramientas → Escritura por voz (o Ctrl + Mayús + S), haz clic en el micrófono y habla. Para el acta de una reunión: escribe @ en el documento → Notas de la reunión y elige el evento de Calendar; se completan los datos del evento y, si eres quien organiza, Docs te ofrece adjuntar el acta al evento. Y con Gemini, Ayúdame a escribir te propone un primer borrador que tú revisas.
Gemini se trabaja a fondo en el curso Gemini y NotebookLM de la Academia OTI. Lo que proponga, revísalo siempre antes de compartirlo.
Edición, Sugerencias o Comentario: ¿cuál uso?
Tres formas de trabajar sobre un texto. Elegir bien evita borrar el trabajo de otra persona.
✏️ Edición
- Cambias el texto directamente.
- Necesitas permiso de editor.
- El cambio no queda marcado en el texto; solo aparece en el historial de versiones.
- Úsala en tus documentos o donde el equipo acordó editar directo.
- No la uses para corregir trabajos de estudiantes.
🖍️ Sugerencias
- Lo que agregas aparece en color y lo que borras, tachado.
- Basta con permiso de comentarista.
- Quien edita acepta o rechaza cada cambio.
- Ideal para corregir redacción, ortografía y puntuación.
- Se activa en Edición → Sugerencias, arriba a la derecha.
💬 Comentario
- No toca el texto: es una nota al margen.
- Basta con permiso de comentarista.
- Con @ y Asignar a, se vuelve una tarea con aviso por correo.
- Ideal para preguntas, retroalimentación de fondo y pedidos a colegas.
- Atajo: Ctrl + Alt + M.
Arriba a la derecha de cada documento ves en qué modo estás. Si escribes y tu texto aparece en color, estás en Sugerencias.
Así se ve en un día real
Tus estudiantes de 8.° básico entregan un ensayo argumentativo en Classroom. Abres cada documento, cambias a Sugerencias y corriges tildes y conectores; en lo de fondo dejas un comentario: «¿Qué evidencia respalda esta idea?». Al devolverlo, cada estudiante acepta o rechaza tus sugerencias y responde el comentario. En el historial queda quién cambió qué.
El departamento de Ciencias arma la planificación del semestre en un documento con una pestaña por nivel. La jefa de departamento asigna con @ la sección de evaluación a cada docente. Antes de enviarla a UTP, nombra la versión «Enviada a UTP». Si después alguien borra una tabla por error, la recuperan desde el historial en un minuto.
¿Edición, sugerencia o comentario?
Lee cada situación y decide cómo trabajarías sobre el texto.
Cada juego suma puntos de aula a tu progreso del curso. Puedes jugar las veces que quieras: se guarda tu mejor resultado.
Lee cada situación y decide cómo trabajarías sobre el texto.
Cargando el juego…
Practica 5 minutos en tu cuenta
Usa un texto de práctica o un párrafo de un trabajo sin el nombre del estudiante.
Crear un documento0 de 5 pasosTres preguntas para cerrar
¿Qué modo deja cada cambio marcado sin alterar el texto original hasta que alguien lo acepte?
En Sugerencias lo agregado aparece en color y lo borrado, tachado. El dueño acepta o rechaza cada cambio.¿Cómo vuelves a la versión que nombraste «Enviada a UTP»?
El historial guarda todas las versiones. Restablecer una no borra las posteriores.Quieres que un colega complete una sección y le llegue un aviso. ¿Qué haces?
Un comentario asignado le envía un correo y queda pendiente hasta que lo resuelva.Tu avance quedó guardado y suma al mapa del curso.
Qué revisar antes de pedir ayuda
No veo la opción Sugerencias
El índice no muestra todas las secciones
Mi colega no recibió el comentario asignado
Alguien borró parte del documento
¿No se resolvió? Escríbele a OTI con estos tres datos y te ayudamos más rápido:
¿Necesitas apoyo en tu sala o una capacitación para tu departamento?Pídelo a OTI →
Fuentes: Ayuda de Docs · Sugerir cambios · Ayuda de Docs · Comentarios y elementos de acción · Ayuda de Docs · Historial de versiones · Ayuda de Docs · Pestañas del documento. Revisado el 6 de octubre de 2026: Google actualiza sus pantallas varias veces al año; si algo se ve distinto, avísanos.