Chat y Espacios: coordinarse sin correos
Coordina a tu departamento o a un proyecto en un espacio de Chat en vez de cadenas de correos. Mensajes, hilos, archivos y tareas en un solo lugar, y notificaciones en silencio mientras haces clases.
Qué vas a lograr y para qué te sirve
Coordinar a tu equipo en un espacio de Chat, sin cadenas de «Re: Re: Re:» en el correo.
- Escribes mensajes directos y en grupo, y activas «No interrumpir» mientras haces clases.
- Creas un espacio por departamento o proyecto, respondes en hilos, compartes archivos y encuentras lo que se dijo.
- Asignas tareas dentro del espacio y usas Chat desde Gmail o como app en tu Chromebook.
Para coordinar la prueba común de Lenguaje, seis docentes pueden cruzar quince correos o conversar en un espacio. En el espacio queda todo junto: cada tema en su hilo, la última versión de la prueba en la pestaña de archivos y cada pendiente con responsable y fecha. Quien estuvo en clases se pone al día en dos minutos.
Lo esencial para coordinarte
Cinco pasos para conversar con tu equipo sin perder el hilo.
- Escribe un mensaje directo o a un grupo
Entra a chat.google.com y haz clic en Nuevo chat. Escribe el nombre o el correo de tu colega (o de varias personas para un grupo), redacta y presiona Enter para enviar.
Mayús + Enter hace un salto de línea sin enviar el mensaje. - Muestra tu estado y activa «No interrumpir» en clases
Haz clic en tu estado (arriba a la derecha) y elige No interrumpir con su duración → Establecer. Las notificaciones de Chat se silencian y vuelven solas al terminar. También puedes programar el horario de silencio o escribir un mensaje con Agregar un estado, como «En clases hasta las 13:00».
Así ninguna notificación aparece sobre tu presentación cuando proyectas en la sala. - Crea un espacio por departamento o proyecto
Haz clic en Nuevo chat → Crear un espacio, ponle un nombre claro («Depto. Ciencias 2026» o «Feria Científica»), elige un emoji y haz clic en Crear. Luego agrega a los miembros con su correo.
Un espacio por equipo o proyecto, no uno por cada tema del día: los temas van en hilos. - Responde en hilo para no mezclar temas
Pasa el puntero sobre un mensaje y haz clic en Responder en la conversación. Cada tema queda en su propio hilo, por ejemplo «Salida pedagógica 7.° básico» separado de «Prueba común». Escribe @ y el nombre de un colega para mencionarlo: le llega un aviso.
Si un hilo ya resolvió el tema, no lo revivas para otra cosa: abre uno nuevo. - Comparte archivos y búscalos después
Adjunta archivos de Drive en un mensaje; si tus colegas no tienen acceso, Chat te pregunta si quieres dárselo. Para ver todo lo compartido, abre la pestaña Compartidos del espacio. Para encontrar un mensaje, usa la búsqueda de arriba con filtros como De, Tiene un archivo o Me menciona.
En Compartidos puedes ordenar los archivos por fecha: la última versión de la prueba queda arriba.
Para coordinar en serio
Nada de esto es exclusivo de Plus: Chat y sus espacios vienen en todas las ediciones. La diferencia está en usarlos con orden y con criterio.
- Asigna tareas dentro del espacio
En el espacio, arriba a la derecha, abre Tasks y haz clic en Agregar. Escribe el título, los detalles y la fecha, haz clic en Asignar y elige a un miembro. Tu colega recibe un correo y la tarea aparece en su lista personal de Google Tasks; en el espacio, todos ven cuándo se crea o se actualiza.
Una tarea con responsable y fecha vale más que diez mensajes de «¿quién se encarga?». - Usa Chat dentro de Gmail
En Gmail, haz clic en Configuración → Ver toda la configuración → Chat y Meet. Junto a Chat, elige Google Chat y haz clic en Guardar cambios. Tus conversaciones y espacios aparecen en el panel izquierdo de Gmail, junto a tu correo.
Si prefieres separar correo y Chat, deja Chat desactivado en Gmail y usa la app. - Instala Chat como app en tu Chromebook
Abre chat.google.com en Chrome y, en el menú Más (arriba a la derecha), elige Instalar Google Chat. Se abre en su propia ventana y puedes fijarla en la biblioteca, como viste en el capítulo 1.
Con la app fijada, Chat queda a un clic sin perderse entre tus pestañas. - Respeta las normas de uso de la Corporación
Chat es para coordinar con colegas. Lo formal sigue por el correo institucional: comunicados a familias, citaciones y acuerdos que deben quedar con fecha. Los datos delicados de alumnos (salud, convivencia o notas) no van en un espacio abierto: usa los canales que indican las normas de uso de la Corporación. Y cuida los horarios: un mensaje a las 23:00 también interrumpe.
Antes de crear un espacio, revisa si ya existe uno del departamento o del proyecto. Mejor uno activo que tres a medias.
¿Correo, espacio o mensaje directo?
Elige el canal según quién lee y cuánto debe durar el mensaje.
Correo
- Comunicados a apoderados y familias
- Personas fuera de la Corporación
- Acuerdos que deben quedar con fecha
- Citaciones, actas y documentos oficiales
- Mensajes largos que se leen con calma
Espacio de Chat
- Coordinación diaria del departamento o proyecto
- Un hilo por tema y menciones con @
- Archivos del equipo en la pestaña Compartidos
- Tareas con responsable y fecha
- Búsqueda de lo que se conversó
Mensaje directo
- Consultas rápidas a un colega
- Avisos breves: «¿Tienes la llave del laboratorio?»
- Conversaciones de dos o tres personas
- Nada que el equipo completo necesite saber
Los datos delicados de alumnos siguen las normas de uso de la Corporación, en cualquier canal.
Así se ve en un día real
Tienes No interrumpir programado de 8:00 a 13:00. Mientras proyectas la guía de 5.° básico, ninguna notificación aparece sobre tu presentación. En el recreo revisas el espacio del departamento: tu colega subió la versión final de la prueba en el hilo «Prueba común» y te asignó revisar las preguntas 1 a 10 para el jueves.
El departamento de Ciencias crea el espacio «Feria Científica 2026». Cada tema tiene su hilo: stands, jurado, materiales. La planilla de inscripciones queda en Compartidos y cada pendiente es una tarea con responsable: «Reservar el gimnasio», asignada a Paula para el viernes. Nadie busca correos viejos para saber qué se acordó.
¿Correo, Chat o Meet?
Lee cada situación y elige el canal que mejor la resuelve.
Cada juego suma puntos de aula a tu progreso del curso. Puedes jugar las veces que quieras: se guarda tu mejor resultado.
Lee cada situación y elige el canal que mejor la resuelve.
Cargando el juego…
Practica 5 minutos en tu cuenta
Hazlo con un colega de confianza que sepa que es una prueba.
Abrir Google Chat0 de 5 pasosTres preguntas para cerrar
¿Cuándo conviene un espacio de Chat en vez de un correo?
El espacio reúne la coordinación del equipo; lo formal y lo que va a las familias sigue por correo.¿Cómo evitas las notificaciones de Chat mientras haces clases?
No interrumpir silencia las notificaciones por el tiempo que elijas y vuelven solas al terminar.Asignas una tarea a una colega dentro de un espacio. ¿Dónde la ve ella?
La persona asignada recibe un correo y la tarea aparece en su lista de Google Tasks.Tu avance quedó guardado y suma al mapa del curso.
Qué revisar antes de pedir ayuda
No veo la pestaña de tareas en el espacio
No me llegan las notificaciones (o me llegan demasiadas)
No encuentro un archivo que alguien compartió
No puedo agregar a una persona al espacio
¿No se resolvió? Escríbele a OTI con estos tres datos y te ayudamos más rápido:
¿Necesitas apoyo en tu sala o una capacitación para tu departamento?Pídelo a OTI →
Fuentes: Ayuda de Chat · Crear un espacio · Ayuda de Chat · Cambiar tu estado de disponibilidad · Ayuda de Chat · Crear y asignar tareas · Ayuda de Chat · Usar Google Chat en Gmail. Revisado el 6 de octubre de 2026: Google actualiza sus pantallas varias veces al año; si algo se ve distinto, avísanos.