Tasks y Keep: tu semana en orden
Cierra el curso con un flujo propio: lo que tiene día y hora va a Calendar, lo que hay que hacer va a Tasks y lo que se te ocurre va a Keep. Todo visible desde tu Chromebook y tu teléfono.
Qué vas a lograr y para qué te sirve
Armar tu semana con Calendar, Tasks y Keep conectados, y quedar listo o lista para la prueba final.
- Capturas ideas, listas y fotos de la pizarra en Keep, con etiquetas, colaboradores y recordatorios.
- Organizas tus pendientes en Tasks con fechas y subtareas, y los creas desde Gmail, Calendar y Chat.
- Repasas los 15 capítulos en un flujo semanal y sabes cuál es tu siguiente paso.
El viernes en la tarde tienes post-its en la libreta, correos marcados, una tarea que te asignaron en Chat y una foto de la pizarra que no sabes dónde quedó. Si cada cosa tiene su lugar, el lunes abres el Chromebook y en diez minutos sabes qué hacer primero. Nada depende de tu memoria.
Keep: anota todo sin perder nada
Keep es tu libreta en la nube: rápida, ordenada y en todos tus equipos.
- Anota al vuelo
Entra a keep.google.com y haz clic en Crear una nota. Escribe y cierra: se guarda sola. Para una lista con casillas, usa Nueva lista, ideal para materiales o para las autorizaciones que faltan.
Instala Keep en tu teléfono con tu cuenta del colegio: lo que anotas en el pasillo aparece en el Chromebook. - Fotografía la pizarra
Antes de borrar, abre la app de Keep en tu teléfono, crea una nota con imagen y toma la foto del mapa conceptual o de los acuerdos del curso. Agrégale un título y queda guardada junto a tus otras notas.
Una foto con título («Lluvia de ideas 3.° medio, unidad 2») se encuentra mucho más rápido con la búsqueda de Keep. - Ordena con etiquetas y colores
En la nota, abre el menú de tres puntos → Agregar etiqueta y crea etiquetas como «Jefatura 6.° B», «Planificación» o «Ideas para clases». Usa colores para distinguir de un vistazo y fija arriba las notas que usas a diario.
Haz clic en una etiqueta del menú izquierdo para ver solo esas notas. - Comparte una nota con un colega
Haz clic en Colaborador, escribe el correo institucional de tu colega y guarda. Los dos pueden editar la nota: sirve para la lista de materiales de la feria o para los acuerdos de una reunión de departamento.
Comparte solo notas de trabajo. Lo personal, en tu cuenta personal. - Ponle recordatorio con fecha y hora
En la nota, haz clic en Recordarme → Elegir fecha y hora y, si quieres, que se repita. Desde fines de 2025 los recordatorios de Keep se guardan como tareas en Google Tasks, y ya no existen los recordatorios por lugar. Si antes usabas «al llegar al colegio», ahora pon una hora: mañana a las 7:45.
Así tus recordatorios de Keep aparecen junto a tus otros pendientes de Tasks.
Tasks y tu flujo semanal
Tasks y Keep vienen en todas las ediciones. Lo que suma tu cuenta del colegio es cómo se conectan con Gmail, Calendar, Chat y Classroom.
- Arma tus listas en Tasks
Abre Tasks desde el panel lateral derecho de Gmail o Calendar. Crea una lista por ámbito con Crear nueva lista («Jefatura», «Planificación», «Correcciones») y usa Agregar una tarea. Ponle fecha (y hora, si la necesitas) y divide lo largo con Agregar subtareas: «Corregir pruebas de 7.° básico» con una subtarea por curso.
Las tareas con fecha aparecen en tu Google Calendar, junto a tus clases y reuniones. - Convierte un correo en tarea
En Gmail, abre el correo que te pide algo (UTP pide la planificación, un apoderado pide un certificado) y haz clic en Agregar a Tasks. La tarea guarda el vínculo al correo: cuando la retomes, llegas al mensaje original con un clic.
Después de crear la tarea, archiva el correo: tu bandeja queda limpia y el pendiente no se pierde. - Tareas desde Calendar, Chat y Classroom
En Calendar, Crear → Tarea agrega un pendiente con fecha directo en tu semana. Las tareas que te asignan en un espacio de Chat llegan solas a tu lista (capítulo 14). Y las fechas de entrega de tus clases de Classroom ya las ves en el calendario de cada clase (capítulo 12): úsalas para agendar en Tasks tus bloques de corrección.
Revisa Tasks una vez al día: ahí se juntan tus pendientes de Gmail, de Chat y los recordatorios de Keep. - Tu flujo semanal en 10 minutos
Lunes temprano: abre Calendar en vista semanal y revisa clases, reuniones, entrevistas y entregas de Classroom. Luego: pasa a Tasks lo que debes hacer, con fecha. Durante la semana: lo que se te ocurra va a Keep. Viernes: marca lo terminado, mueve lo pendiente y limpia Keep. Calendar, Tasks y Keep se sincronizan entre tu Chromebook y tu teléfono.
Crea un evento repetido «Planificar la semana» los lunes a las 7:45: es tu cita contigo. - Cierra el curso: prueba final y siguiente nivel
Recorriste los 15 capítulos: tu cuenta y tu Chromebook, el correo y los archivos, Docs, Sheets, Slides y Forms, Classroom de punta a punta y, en este módulo, Calendar, Meet, Chat, Tasks y Keep. Rinde la prueba final para obtener tu diploma, tu insignia y la certificación para LinkedIn. Después sigue con el curso Gemini y NotebookLM de la Academia OTI para usar la IA institucional con criterio pedagógico.
La prueba trae preguntas de todos los capítulos. Si alguno te quedó débil, repasa su «Comprueba» antes de rendirla.
Tu semana conectada: el curso en un vistazo
Repaso de los 15 capítulos: así se ve una semana con todo lo que aprendiste.
Planificas la semanaClases, entrevistas y entregas de Classroom en Calendar (cap. 12). Correo al día con filtros y etiquetas (cap. 2).
Pendientes con fechaCorreos, tareas de Chat y recordatorios de Keep ordenados en Tasks (cap. 15).
Clases listasMaterial creado en Docs, Sheets, Slides y Forms (cap. 4 a 7), publicado y calificado en Classroom (cap. 8 a 11).
Coordinas sin correosEl departamento en su espacio (cap. 14) y los archivos del equipo en Drive (cap. 3).
Reunión híbridaConsejo o entrevista por Meet, con grabación y asistencia (cap. 13).
Cierras la semanaIdeas en Keep, tareas tachadas y tu Chromebook listo para el lunes (cap. 1 y 15).
¿Completaste los 15 capítulos? Te espera la prueba final y, después, el curso de Gemini y NotebookLM.
Así se ve en un día real
Al cerrar la clase de Historia, 3.° medio dejó un mapa conceptual en la pizarra. Antes de borrarlo, lo fotografías con Keep en tu teléfono, le pones la etiqueta «Historia 3.° medio» y compartes la nota con la educadora diferencial que trabaja contigo. En la tarde, la foto ya está en tu Chromebook para armar la guía de repaso.
A las 7:45 abres Calendar: dos entrevistas reservadas en tu agenda de citas, el consejo de profesores del miércoles y tres entregas de Classroom. Conviertes en tareas con fecha tres correos: UTP pide la planificación, inspectoría la lista de autorizaciones y un apoderado un certificado. En Keep anotas la idea para la hora de orientación. El viernes, todo tachado.
¿Dónde lo anoto?
Clasifica cada cosa en la herramienta donde debería vivir.
Cada juego suma puntos de aula a tu progreso del curso. Puedes jugar las veces que quieras: se guarda tu mejor resultado.
Clasifica cada cosa en la herramienta donde debería vivir.
Cargando el juego…
Practica 5 minutos en tu cuenta
Arma tu lista de la semana a partir de tres correos y una nota de Keep.
Abrir Gmail0 de 5 pasosTres preguntas para cerrar
¿Cómo conviertes un correo en una tarea con fecha?
Agregar a Tasks crea la tarea con el vínculo al correo; luego le pones fecha.Quieres acordarte de algo apenas llegues al colegio mañana. ¿Qué haces hoy?
Los recordatorios por lugar ya no existen en Keep: usa fecha y hora, y quedan como tarea en Tasks.En el flujo semanal propuesto, ¿qué va en cada herramienta?
Cada cosa en su lugar: Calendar para lo agendado, Tasks para los pendientes y Keep para ideas, listas y fotos.Tu avance quedó guardado y suma al mapa del curso.
Qué revisar antes de pedir ayuda
Ya no encuentro el recordatorio por lugar en Keep
Mis recordatorios de Keep aparecen en Tasks
No veo mis tareas en Calendar
Compartí una nota pero mi colega no la ve
¿No se resolvió? Escríbele a OTI con estos tres datos y te ayudamos más rápido:
¿Necesitas apoyo en tu sala o una capacitación para tu departamento?Pídelo a OTI →
Fuentes: Ayuda de Keep · Configurar recordatorios · Ayuda de Calendar · Recordatorios de Keep en Google Tasks · Ayuda de Tasks · Agregar o editar una tarea · Ayuda de Classroom · Fechas de entrega en el calendario. Revisado el 6 de octubre de 2026: Google actualiza sus pantallas varias veces al año; si algo se ve distinto, avísanos.