Fundamentos: la IA que vive en tus herramientas

Antes de abrir un cuaderno, tres ideas: qué es una IA ambiental, por qué la cuenta institucional protege tus datos y qué incluye tu licencia.

Parte 1 de 43 capítulos~10 min de lectura
01Fundamentos

Qué es una IA ambiental

Hasta hace poco, usar inteligencia artificial era como ir a la biblioteca: salías de lo que estabas haciendo, abrías otra página, copiabas, pegabas y volvías. Una IA ambiental funciona al revés: está dentro de las herramientas que ya usas y te ayuda donde estás.

 

El término viene de la industria tecnológica. Google habló de ambient computing en 2019 para describir tecnología que «se desvanece en el fondo» y te asiste durante el día. En Workspace se traduce en el panel lateral de Gemini en un documento, las herramientas para docentes en Classroom o un cuaderno de NotebookLM que se actualiza solo cuando cambias el archivo en Drive.

Analogía

Piensa en la electricidad de tu sala. No vas a buscarla a otro edificio: está en las paredes y la usas al enchufar el proyector o el Chromebook. La IA ambiental es igual: está en Gmail, Docs, Slides, Classroom y Drive, lista cuando la necesitas, y desaparece cuando no la usas.

Integrada

Vive dentro de tus aplicaciones. No necesitas cambiar de pestaña para pedir ayuda.

Con contexto

Trabaja sobre lo que tienes delante: el documento abierto, tus fuentes o tu clase.

Discreta

Sugiere y acompaña. Tú decides qué aceptar, qué corregir y qué descartar.

¿Quieres una capacitación para tu equipo o departamento?Solicítala a OTI →

02Fundamentos

Tu IA institucional y la protección de datos

La Corporación te entrega Gemini y NotebookLM a través de tu cuenta institucional de Google. Esa cuenta tiene protecciones que una cuenta personal no tiene. Úsala con confianza, y con los cuidados que exige la ley.

Por qué usar siempre la cuenta institucional

Cuenta institucional (Education Plus)

  • Tus archivos, preguntas y respuestas no se usan para entrenar modelos de IA.
  • No son revisados por personas, ni siquiera cuando marcas «me gusta» o «no me gusta».
  • Las conversaciones quedan dentro de la organización, bajo las condiciones de Google Workspace for Education.
  • Los archivos de Drive mantienen sus permisos originales.
  • OTI administra el servicio y puede apoyarte ante cualquier incidente.

Cuenta personal (Gmail u otra IA gratuita)

  • Las condiciones son distintas: lo que escribes puede usarse para mejorar los servicios.
  • Los comentarios que envíes pueden ser revisados por personas.
  • La Corporación no tiene control ni respaldo sobre esa información.
  • Nunca uses una cuenta personal para información del colegio.

Lo que dice la Ley 21.719

La Ley 21.719 modernizó la ley chilena de protección de datos personales (Ley 19.628) y creó la Agencia de Protección de Datos Personales. Se publicó el 13 de diciembre de 2024 y su entrada en vigencia está fijada para el 1 de diciembre de 2026. A septiembre de 2026 hay un proyecto en el Senado (Boletín 18623-07) que propone postergarla un año; mientras no se apruebe, la fecha sigue siendo diciembre de 2026.

 

La ley se basa en principios como finalidad, proporcionalidad, seguridad y confidencialidad. En el día a día: usa solo los datos necesarios, para el fin que corresponde y en herramientas autorizadas. El Mineduc, en su guía PotencIA el aprendizaje (2025), recomienda además eliminar o reemplazar nombres, RUN y direcciones antes de ingresar información en una IA.

Datos sensibles

Salud, datos biométricos, situación socioeconómica, origen étnico, creencias, afiliación política o sindical, vida sexual, orientación sexual e identidad de género. Tienen la protección más alta.

Niños, niñas y adolescentes

Sus datos solo pueden tratarse según su interés superior. La ley pide a los establecimientos velar por el uso lícito y la protección de esa información.

Decisiones automatizadas

Las personas tienen derecho a no ser objeto de decisiones basadas solo en tratamiento automatizado. Una IA nunca debe decidir sola una nota, una sanción o una admisión.

Antes de subir cualquier archivo

Semáforo de datos

Míralo como la luz de un cruce: verde avanzas, amarillo te detienes a revisar, rojo no pasas.

Verde · úsalo libremente

  • Material propio de clase: guías, presentaciones, planificaciones.
  • Programas de estudio, bases curriculares, textos y normativa pública.
  • Reglamentos y protocolos institucionales ya publicados.
  • Artículos, libros y videos públicos de YouTube.
  • Datos agregados sin identificar personas («el 60 % del curso…»).

Amarillo · anonimiza primero

  • Trabajos o respuestas de estudiantes: quita nombre, curso y cualquier dato identificable.
  • Actas de reunión: reemplaza nombres por cargos.
  • Casos para analizar: usa «Estudiante A» o casos ficticios.
  • Documentos internos no públicos: solo en la cuenta institucional y compartiendo con quien corresponda.

Rojo · nunca lo subas

  • RUN/RUT, direcciones, teléfonos o fotos de estudiantes y apoderados.
  • Informes psicológicos, psicopedagógicos, fonoaudiológicos, diagnósticos PIE/NEE.
  • Datos de salud, licencias, certificados médicos.
  • Casos de convivencia escolar, denuncias, protocolos de vulneración.
  • Notas de estudiantes identificables, becas, aranceles, deudas.
  • Remuneraciones, evaluaciones o licencias de funcionarios.
Practica · ¿qué color es?1 / 7

Cargando...

 

Si subiste algo por error: elimina de inmediato la fuente o la conversación y avisa a OTI por la mesa de ayuda. Reportar a tiempo es parte de la responsabilidad que pide la ley; nadie será sancionado por avisar.

Esta sección es informativa y no constituye asesoría legal.

¿Dudas sobre si un documento se puede subir?Consulta a OTI antes →

03Fundamentos

Gemini en Education Plus: qué incluye tu licencia

Tienes dos herramientas principales que se complementan. Lo que sigue es lo que trae una cuenta de colaborador con Education Plus, comparado con el complemento pagado Google AI Pro for Education (que la Corporación no tiene contratado de forma general).

HerramientaPara qué sirveEducation PlusCon AI Pro (pagado)Edad
App Gemini
Chat con GeminiConversar, redactar, explicar, idear. Usa los modelos más recientes de Google.IncluidoAcceso prioritario y contexto más amplioTodas*
Investigación a fondoInvestiga decenas de sitios web y entrega un informe con fuentes.5 informes/mes20 por día18+
GemsAsistentes personalizados con instrucciones fijas, que puedes compartir con tu equipo.IncluidoIncluidoTodas*
CanvasEditar textos y crear código o páginas interactivas junto a Gemini.IncluidoIncluidoTodas*
Aprendizaje guiadoGemini actúa como tutor: pregunta y guía en vez de dar la respuesta.IncluidoIncluidoTodas*
Generación de imágenesCrear imágenes e ilustraciones a partir de una descripción.~20 por día~100 por díaTodas*
Subir archivos y Gemini LiveAnalizar documentos propios; conversar por voz.IncluidoIncluido, con más capacidad18+
Audio y presentacionesCrear un resumen en audio o una presentación desde Gemini.IncluidoIncluido18+
Generación de videoCrear clips de video desde una descripción.No incluido~3 por día18+
Gemini dentro de Workspace
Docs, Slides, Formularios y Vids«Ayúdame a escribir», panel lateral, generar diapositivas e imágenes, crear formularios y resumir respuestas.Acceso limitadoAcceso completo18+
SheetsPanel lateral, función IA y relleno automático.AnunciadoIncluido18+
GmailRedactar correos, respuestas sugeridas y resúmenes de hilos.AnunciadoIncluido18+
Drive, Meet y ChatPreguntar sobre tus archivos, «Tomar notas por mí», subtítulos traducidos, resúmenes de Chat.No incluidoIncluido18+
Gemini en ClassroomMás de 30 herramientas para docentes: planificar, actividades, rúbricas, asignar Gems y cuadernos.Incluido + rúbricasIncluido + estadísticas de usoDocentes 18+
Workspace StudioAutomatizaciones sin código («cuando llegue un correo, resume…»).Límites ampliadosLímites máximos18+
NotebookLM (Gemini Notebook)
Cuadernos y fuentesCuadernos por persona / fuentes por cuaderno.200 / 100500 / 300+Todas*
Consultas al chatPreguntas diarias sobre tus fuentes.200 por día500+ por díaTodas*
Resúmenes en audio y videoPódcast y videos explicativos de tus fuentes.6 + 6 por día20+ por díaTodas*
Informes, tarjetas, cuestionarios, mapasMateriales de estudio y trabajo.20 de cada uno/día100+ por díaTodas*
Investigación profundaBuscar y sumar fuentes web automáticamente.3 por día20+ por día18+
Infografías y presentacionesPiezas visuales desde tus fuentes.Más accesoAcceso máximo18+

* Todas las edades, siempre que OTI lo habilite. Los menores de 18 años tienen protecciones adicionales y algunas funciones restringidas. Límites referenciales: Google los ajusta con frecuencia. Fuente: centros de ayuda de Google Workspace for Education, septiembre de 2026.

Truco ambiental: en la app Gemini, el botón + del cuadro de texto permite agregar un cuaderno de NotebookLM como contexto. Así combinas la precisión de tus fuentes con las herramientas de Gemini (Canvas, Investigación a fondo, Aprendizaje guiado).

¿Necesitas una función que no está en tu licencia?Conversa tu caso con OTI →

Antes de seguir

Comprueba lo aprendido

Cuatro preguntas rápidas. Tu resultado queda solo en este navegador y lo verás en el inicio de la guía.

Prepárate

Esta autoevaluación es práctica. Cuando termines las cuatro partes, rinde la evaluación de la capacitación y descarga tu certificado.

Autoevaluación · no se guarda en ningún servidor0 / 4

¿Qué caracteriza a una IA ambiental?

Está en Gmail, Docs, Slides, Classroom y Drive, y trabaja sobre lo que tienes delante.

Con tu cuenta institucional Education Plus, tus archivos y preguntas...

Esa es la gran diferencia con una cuenta personal o una IA gratuita.

Quieres analizar las respuestas de una prueba de tu curso. ¿Qué haces primero?

Es un caso amarillo del semáforo: anonimiza primero y usa siempre la cuenta institucional.

Necesitas respuestas basadas solo en el reglamento de evaluación, con citas. ¿Qué conviene?

NotebookLM responde desde tus fuentes y cita de dónde sacó cada dato.
Capítulo 15 · OTI

¿Necesitas ayuda? Acude a OTI

La Oficina de Tecnologías de la Información acompaña a todas las comunidades de la Corporación.

¿Tienes dudas sobre datos personales y la IA?Escríbele a OTI →

¿Te ayudo?