Datos personales: confidenciales
En el colegio manejamos información muy sensible de niños, adolescentes y familias. Cuidarla es una obligación legal y una forma de protegernos.
Información que cuidamos
En morado, datos sensibles: requieren protección especial.
Lo que establece la ley
Menores de 14
Sus datos se tratan con consentimiento de padres o apoderados.
14 y 15 años
Consienten sus datos generales. Los sensibles requieren autorización de los padres.
Principio rector
Interés superior del niño y su autonomía progresiva.
Derechos de las familias
Acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y bloqueo.
Solo lo necesario
Se recolectan los datos necesarios para un fin concreto.
Sanciones
Multas de hasta 20.000 UTM y una Agencia de Protección de Datos.
¿Se puede compartir?
Enviar por WhatsApp la planilla de notas del curso a un colega.
Compártela desde Drive institucional, con permisos solo para esa persona.Compartir un documento de Drive con «cualquier persona con el enlace».
Cualquiera que reciba el enlace podría verlo. Comparte con personas específicas.Guardar el informe de salud de un alumno en una carpeta restringida de Drive.
Correcto: los datos sensibles van solo en carpetas con acceso restringido.Subir la lista de alumnos a una herramienta de IA nueva para «ordenarla».
Antes de usar una plataforma nueva con datos de alumnos, consulta a OTI.Publicar en redes la foto de un acto con alumnos, sin revisar autorizaciones.
Las imágenes de alumnos requieren la autorización correspondiente.En el día a día
Drive, no WhatsApp
Nada de planillas de alumnos por chat ni a correos personales.
Permisos por persona
Nunca «cualquiera con el enlace».
Revisa accesos
Quita el acceso a quien ya no lo necesita.
Papeles
No los dejes a la vista y destrúyelos en trituradora.
Fotos
Solo con la autorización correspondiente.
Alumnos
No publiques fotos, notas ni capturas de otros sin permiso.
Cómo te ayuda OTI
- Te orienta para compartir documentos de forma segura en Google Drive.
- Evalúa la seguridad de plataformas y aplicaciones antes de usarlas con datos de alumnos.
- Apoya a la corporación y a cada colegio en la protección técnica de la información.
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