Calendar: horario, reuniones y reservas
Junta tu horario, las reuniones del colegio y las entregas de Classroom en un solo calendario. Compártelo con tu departamento, reserva salas y deja que cada apoderado elija su hora de entrevista con un enlace.
Qué vas a lograr y para qué te sirve
Tener tus clases, reuniones y entregas de Classroom en un solo calendario, y dejar que las familias reserven su entrevista sin intercambiar correos.
- Creas eventos, invitas a colegas y encuentras un horario en que todos estén libres.
- Ves las entregas de cada clase de Classroom y los calendarios del departamento y del colegio en capas de colores.
- Publicas una agenda de citas para entrevistas, reservas salas y ajustas tu horario laboral, avisos y zona horaria.
Tu semana mezcla clases, jefatura, consejo de profesores, reunión de departamento y entrevistas. Si todo vive en Calendar, lo ves de un vistazo en el Chromebook y en el teléfono, y nadie te cita justo en tu hora de clases. Además, las fechas de entrega de Classroom aparecen solas, sin que copies nada.
Tu semana en un solo calendario
Cinco pasos para dejar de anotar lo mismo en tres lugares distintos.
- Crea un evento en segundos
Entra a calendar.google.com y haz clic en Crear → Evento, o haz clic directo sobre una hora libre. Escribe el título (por ejemplo, «Reunión de departamento»), ajusta día y hora y haz clic en Guardar.
La tecla C crea un evento nuevo desde cualquier vista. Para tu horario de clases, usa la opción de repetición: lo creas una vez y se repite cada semana. - Invita a tus colegas y busca un horario
En el evento, escribe los correos en Agregar invitados (también sirve el grupo de tu departamento). Antes de guardar, abre Buscar un horario: ves la disponibilidad de cada invitado lado a lado y eliges un bloque en que todos estén libres. Al guardar, Calendar te ofrece enviarles la invitación por correo.
Si alguien participará a distancia, haz clic en Agregar videoconferencia de Google Meet: el enlace queda dentro de la invitación. - Mira las entregas de Classroom en tu calendario
Cada clase de Classroom tiene su propio calendario, y las tareas y preguntas con fecha de entrega aparecen ahí solas. Para abrirlo, entra a la clase → Trabajo en clase → Google Calendar. También puedes agregar eventos a ese calendario, como una prueba o una salida pedagógica: tus alumnos los ven en su Google Calendar.
Solo se muestran las publicaciones con fecha de entrega. Una tarea sin fecha no aparece en el calendario. - Usa calendarios compartidos del departamento y del colegio
Para un calendario de equipo, en Otros calendarios haz clic en + → Crear un calendario (por ejemplo, «Pruebas Ciencias 2026»). Luego, en el menú junto a su nombre, abre Configuración y uso compartido → Compartir con personas o grupos específicos → Agregar personas y grupos y elige el permiso: Ver todos los detalles del evento para que lo consulten o Realizar cambios en los eventos para que también agreguen fechas.
Si la dirección ya publicó el calendario del colegio, no lo copies a mano: pide que te lo compartan y lo tendrás siempre al día. - Ordena todo con capas de colores
En la lista de la izquierda, cada calendario es una capa: marca o desmarca su casilla para mostrarlo u ocultarlo, y usa el menú de tres puntos junto a su nombre para cambiarle el color. Por ejemplo: tus clases en azul, jefatura en verde, el colegio en gris y las entregas de cada curso en naranjo.
En una semana cargada, deja visibles solo tus clases y las entregas de Classroom. Lo demás sigue ahí, solo que oculto.
Citas con apoderados, salas y tu horario
Las agendas de citas funcionan en todas las cuentas del colegio; tu cuenta Education Plus suma sus funciones avanzadas (varias agendas, recordatorios por correo y verificación de quien reserva). Las salas, el horario laboral, los avisos y la zona horaria están en cualquier cuenta institucional.
- Publica una agenda de citas para entrevistas
Haz clic en Crear → Agenda de citas. Escribe el título que verán las familias («Entrevistas de apoderados 6.° B»), elige la duración (por ejemplo, 20 minutos) y los bloques en que atiendes. Haz clic en Siguiente, elige si será presencial o por Videoconferencia de Google Meet, revisa el formulario de reserva y haz clic en Guardar. Después haz clic sobre la agenda en tu calendario → Compartir y copia el enlace de la página de reservas.
El apoderado no necesita cuenta de Google: abre el enlace, ve solo tus horas libres y reserva con su nombre y correo. - Ajusta la agenda para que trabaje por ti
En la configuración de la agenda puedes agregar un margen de tiempo entre citas (para anotar o cambiar de sala), fijar un máximo de reservas por día y limitar con cuánta anticipación se puede reservar. Con tu cuenta Plus además puedes tener varias agendas (una para apoderados y otra para tutorías con alumnos), enviar recordatorios automáticos por correo, exigir que quien reserva verifique su correo y revisar tu disponibilidad en más de un calendario.
Si al revisar disponibilidad sumas el calendario del departamento, la página no ofrecerá horas que choquen con la reunión de departamento. - Reserva salas y recursos del colegio
Si tu colegio tiene sus salas cargadas en Calendar (laboratorio, biblioteca, sala de reuniones), resérvalas desde el evento: haz clic en Agregar salas de reuniones, busca la sala, elígela y haz clic en Guardar. Si la sala aparece ocupada en ese horario, alguien ya la reservó.
Puedes reservar más de una sala o recurso para el mismo evento, por ejemplo el laboratorio y la sala de al lado para trabajo en grupos. - Define tu horario laboral y tu ubicación
En Configuración (el engranaje, arriba a la derecha) → General → Horario laboral y ubicación, marca los días y horas en que trabajas y, si quieres, dónde estás cada día. Quien intente invitarte fuera de ese horario verá un aviso de que no estás disponible.
Si haces clases en más de una sede, la ubicación por día ayuda a tus colegas a citarte en el lugar correcto. - Recordatorios y zona horaria
En cada evento, Agregar notificación te avisa en pantalla o por correo (hasta 5 avisos por evento). Para cambiar los avisos de todos tus eventos, abre la configuración de tu calendario → Notificaciones de eventos. Si viajas, por ejemplo en un intercambio a Alemania, ve a Configuración → General → Zona horaria → Zona horaria principal, o activa la opción para que Calendar te pregunte si quieres actualizarla a tu ubicación actual.
Un aviso 10 minutos antes de cada entrevista te salva de llegar tarde desde la sala.
Así funciona una agenda de citas
Del enlace a la entrevista, sin cadenas de correos.
Creas la agendaCrear → Agenda de citas: 20 minutos, martes y jueves de 15:00 a 16:30.
Lo pegas en tu correo a los apoderados del curso.
Ve solo tus horas libres y reserva con su nombre y correo, sin cuenta de Google.
La cita aparece en tu calendario y la familia recibe un correo de confirmación.
Con tu cuenta Plus, Calendar le recuerda la cita por correo.
En la sala de entrevistas o por Meet. La hora tomada ya no se ofrece en la página.
Varias agendas, recordatorios por correo y verificación del correo de quien reserva son funciones avanzadas incluidas en Education Plus.
Así se ve en un día real
Publicas en Classroom la tarea «Informe de laboratorio» con fecha de entrega para 1.° medio, y aparece sola en el calendario de la clase. Luego agregas a ese mismo calendario la salida al Museo Nacional de Historia Natural. Tus alumnos la ven en su Google Calendar y tú, en tu capa naranja, sin copiar nada.
Como profesora jefe de 6.° básico debes ver a 32 familias. Creas una agenda de citas de 20 minutos, martes y jueves de 14:30 a 17:30, con 10 minutos de margen entre una y otra. Envías el enlace por correo y en dos días la mitad del curso ya reservó. Cada cita llega a tu calendario y las familias reciben su recordatorio.
Ordena: tu agenda de entrevistas en línea
Pon los pasos en el orden en que los harías en Calendar.
Cada juego suma puntos de aula a tu progreso del curso. Puedes jugar las veces que quieras: se guarda tu mejor resultado.
Pon los pasos en el orden en que los harías en Calendar.
Cargando el juego…
Practica 5 minutos en tu cuenta
Crea una agenda de citas de prueba y mira lo que verá un apoderado.
Abrir Google Calendar0 de 5 pasosTres preguntas para cerrar
¿Cómo dejas que cada apoderado elija su hora de entrevista sin intercambiar correos?
La agenda de citas muestra solo tus horas libres y cada familia reserva la suya desde el enlace.¿Dónde ves las fechas de entrega de tus tareas de Classroom?
Cada clase tiene su calendario y las tareas y preguntas con fecha de entrega aparecen ahí solas.Tu departamento quiere un calendario de pruebas en que todos puedan agregar fechas. ¿Qué permiso das al compartirlo?
Con «Realizar cambios en los eventos» tus colegas pueden crear y editar fechas en ese calendario.Tu avance quedó guardado y suma al mapa del curso.
Qué revisar antes de pedir ayuda
No veo el calendario de mi clase de Classroom
No aparece la sala que quiero reservar
Un apoderado dice que no ve horas disponibles
Mis eventos aparecen con la hora corrida
¿No se resolvió? Escríbele a OTI con estos tres datos y te ayudamos más rápido:
¿Necesitas apoyo en tu sala o una capacitación para tu departamento?Pídelo a OTI →
Fuentes: Ayuda de Calendar · Crear una agenda de citas · Ayuda de Calendar · Funciones premium de las agendas de citas · Ayuda de Classroom · Usar los calendarios como profesor · Ayuda de Calendar · Compartir tu calendario. Revisado el 6 de octubre de 2026: Google actualiza sus pantallas varias veces al año; si algo se ve distinto, avísanos.