Tu trabajo digital,
seguro y en equilibrio.
Protege la información que manejas, cuida tu tiempo y usa bien las herramientas de CEFF. Este espacio es tuyo.
Mi recorrido
14 temas breves en tres áreas. Unas 3 a 4 horas, a tu ritmo.
Marca «Lo revisé» en cada tema. Tu avance queda solo en este navegador: nada se envía ni se evalúa.
Seguridad digital
Manejamos fichas de alumnos y datos de apoderados. La mayoría de los incidentes se previene con hábitos simples.
Phishing y correos maliciosos¿Cómo reconocer un engaño antes de hacer clic?15 min
Es la técnica más usada para robar contraseñas. Llega disfrazado de Google, del banco, de un proveedor o de un colega.
Lo que aprenderás
- Las señales de un correo falso
- Qué hacer ante un mensaje sospechoso
- Cómo reportarlo en CEFF
Contraseñas y verificación en dos pasosTu contraseña es la puerta principal. ¿Está bien cerrada?20 min
Una contraseña débil o repetida es uno de los mayores riesgos. La verificación en dos pasos marca la diferencia.
Lo que aprenderás
- Crear contraseñas seguras y fáciles de recordar
- Activar la verificación en dos pasos en tu cuenta CEFF
- No compartirla nunca, ni con TI
Protección de datos institucionales¿Sabes qué puedes compartir y qué no?20 min
Parte de lo que manejamos es confidencial. Clasificarlo bien protege a la comunidad y también a ti.
Lo que aprenderás
- Qué datos son sensibles en un colegio
- Compartir archivos de forma segura en Drive
- Qué hacer si compartes con la persona equivocada
Dispositivos y accesos segurosTu computador, tu celular, tu responsabilidad.15 min
Pantallas sin bloqueo, sesiones abiertas y redes WiFi públicas abren puertas a riesgos evitables.
Lo que aprenderás
- Seguridad básica de tu equipo
- Qué hacer si pierdes un dispositivo
- Cerrar sesión en equipos compartidos
¿Qué hago si ocurre un incidente?Actuar rápido y avisar a tiempo.10 min
Nadie está exento de un engaño. Lo que marca la diferencia es reaccionar rápido y saber a quién avisar.
Lo que aprenderás
- Los primeros pasos, antes de apagar o borrar
- A quién reportar y cómo
- Qué información necesita TI/DI
Cuatro pasos, en este orden
Reportar rápido protege a toda la institución. Nadie te va a culpar por avisar.
Qué hacer ante un incidente de seguridad digital
Bienestar Digital CEFF · Personal administrativo
- DetenteNo sigas haciendo clic ni respondas. Si sospechas algo grave, desconecta el WiFi.
- No borres ni apaguesEl correo y el equipo son evidencia: TI/DI los necesita tal como están.
- Avisa de inmediatoReporta por la Mesa de Ayuda. Mientras antes, mejor.
- Cuenta qué pasóQué recibiste, a qué hora, qué hiciste y qué cuentas o archivos podrían estar afectados.
Mesa de Ayuda: oti.corpeduff.cl/mesa-de-ayuda · soporteonline@corpeduff.cl
Productividad y equilibrio
Enviar un mensaje no equivale a exigir una respuesta inmediata. Trabaja mejor, sin estar siempre conectado.
Seguridad de un alumno, una emergencia o un sistema caído.
Coordinación del día, solo en horario laboral.
Todo lo demás, con respuesta en la jornada siguiente.
- Programa el envíoEn Gmail, «Programar envío» lo hace llegar en horario laboral.
- Muestra tu horarioActiva tu horario laboral en Calendar.
- Silencia fuera de jornada«No molestar» en Chat y en tu teléfono al terminar el día.
- Dilo en tu firma«Respondo correos de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00.»
Gestión del correo electrónicoEl correo es una herramienta, no una obligación permanente.25 min
La bandeja llena y los correos fuera de horario son grandes fuentes de estrés, y se pueden gestionar.
Lo que aprenderás
- Procesar el correo sin que te consuma el día
- Etiquetas, filtros y envío programado en Gmail
- Redactar correos claros y breves
WhatsApp y mensajería institucionalLo urgente y lo importante no siempre son lo mismo.20 min
Un aviso a las 22:00 activa el cerebro aunque no respondas.
Lo que aprenderás
- Configurar notificaciones
- Distinguir lo urgente de lo importante
- Comunicar tu disponibilidad sin culpa
Reuniones digitales efectivasMenos reuniones, más acuerdos.20 min
Una videollamada puede ser productiva o agotadora: la diferencia está en cómo se prepara y se cierra.
Lo que aprenderás
- Cuándo basta un correo o un mensaje
- Preparar y cerrar con acuerdos
- Pausas entre reuniones seguidas
Atención y focoNotificaciones, multitarea y la trampa de estar siempre ocupado.20 min
Retomar la concentración tras una interrupción toma más de 20 minutos.
Lo que aprenderás
- Por qué las aplicaciones buscan interrumpirte
- Técnicas para proteger tu foco
- Activar el modo concentración
Desconexión y descanso digitalEl derecho, y la responsabilidad, de desconectarse.20 min
Desconectarse no es desinterés: es una competencia profesional.
Lo que aprenderás
- Límites claros entre trabajo y vida personal
- Pantallas de noche y calidad del sueño
- Rituales para cerrar la jornada
Uso institucional responsable
Conocer las normas no es burocracia: es saber qué se espera de nosotros y cómo actuar ante la duda.
Adelante
- Borradores de correos o circulares sin datos personales.
- Resumir un documento público o una normativa.
- Ordenar ideas para una reunión.
Con cuidado
- Documentos internos: solo con Gemini en tu cuenta CEFF.
- Revisa cifras, fechas y nombres antes de usarlo.
- Si dudas si un dato es sensible, pregunta a DI.
Nunca
- RUT, notas, fichas o salud de alumnos en IA externas.
- Datos financieros de familias o del personal.
- Contraseñas o capturas de sistemas internos.
Plataformas y sistemas de CEFFLas herramientas que usamos y cómo sacarles partido.Variable
Workspace, gestión académica, comunicación con apoderados y sistemas administrativos: cada uno tiene su propósito.
Lo que aprenderás
- Mapa de plataformas y para qué sirve cada una
- Accesos, permisos y soporte
- A quién contactar si algo falla
Política de uso aceptableLo que podemos y no podemos hacer con las herramientas de CEFF.15 min
El uso de correo, internet, plataformas y equipos está regulado. Aquí, explicado en simple.
Lo que aprenderás
- Usos permitidos y no permitidos
- Cuentas personales e institucionales
- Equipos corporativos fuera de horario
Inteligencia artificial en el trabajoOportunidades, límites y uso responsable.25 min
La IA ya está en Gmail y Docs. Ayuda a ser más eficientes, pero exige cuidar la privacidad y verificar.
Lo que aprenderás
- Qué datos no ingresar en IA externas
- Cómo verificar lo que genera
- Usos adecuados según CEFF
Identidad digital institucionalCómo nos representamos como parte de CEFF.15 min
Cada correo o respuesta a un apoderado representa a la Corporación.
Lo que aprenderás
- Un correo corporativo que represente bien a CEFF
- Qué información puede ser pública
- Comunicación digital con apoderados y alumnos
Tu bienestar digital también construye comunidad.
No es una evaluación ni una obligación: es una invitación a una cultura que cuida a las personas.
También: CiberseguridadGuía Gemini y NotebookLMCiudadanía Digital
Marco Corporativo de Bienestar Digital · Corporación Educacional Federico Froebel · Colegio Alemán de Santiago · Colegio Alemán de Chicureo · INSALCO. ¿Sugerencias? Escríbenos por la Mesa de Ayuda.